Categoriearchief: Geen categorie

Veilig Zoom gebruiken

Zoom is, nog, niet geschikt genoeg voor het gebruik binnen bedrijven die gebruik maken van gevoelige informatie. Zoals SpaceX, NASA of overheidsinstanties, zoals de politie.
Maar om het onveilig te noemen, lijkt mij wat te ver gaan.
Voor Zoom komen regelmatig updates (eind april 2020 is Zoom 5.0 uitgekomen).

Zoom is makkelijk in gebruik, betaalbaar, betrouwbaar en werkt handig.

Een aantal maatregelen worden geadviseerd voor de organisator (host):

  • Scherm je meetings af met een wachtwoord.
  • Deel alleen het 1e deel van de URL (dus voor “?pwd=”).
  • Deel het wachtwoord apart.
  • Deel geen Zoom links op openbare plaatsen zoals op sociale media of publieke forums.
  • Mute de deelnemers op het moment dat ze de meeting binnenkomen.
  • Start zonder video.
  • Schakel schermdelen uit zodat een deelnemer jouw meeting niet kan overnemen op zijn of haar eigen scherm zonder jouw toestemming.
  • Geen file sharing.
  • Zet het geluid aan van het aan- en afmelden.
  • Als iedereen er is, kan de bijeenkomst gesloten (Locked) worden.

Als deze maatregelen genomen worden lijkt het veilig genoeg om Zoom te gebruiken voor bijeenkomsten van verenigingen.

Alternatieven:

  • Teams (MS) is voor bedrijven of onderwijs. Als het persoonlijk is, dan Skype gebruiken. (met Skype is ook wat aan de hand)
  • LoopUp: Een “free” account is alleen beschikbaar in de US.

Aanvulling beschreven in Gratis videobellen via internet van de Consumentenbond.
In het kort:

  • WhatsApp: de snelle optie voor kleine groepen
  • Skype: makkelijk als je Windows gebruikt. De organisator heeft een Microsoft-account nodig. Microsoft verzamelt veel data over zijn gebruikers, onder andere voor adverteerders.
  • Facetime: eerste keus voor Apple-gebruikers. e kunt alleen (video)bellen met andere Apple-gebruikers.
  • Hangouts: er zijn betere opties. Je hebt een Google-account nodig.
  • Google Duo: beste Google-keuze. Je hebt op de pc een Google-account nodig. Google verzamelt ook via Duo veel data over zijn gebruikers, onder andere voor adverteerders.
  • Zoom: nog niet veilig. Er zijn issues met privacy en veiligheid geconstateerd.
  • Jitsi Meet: beter voor je privacy. De kwaliteit van de verbinding is niet altijd even goed. Onbekenden kunnen zonder wachtwoord op het gesprek inbreken.
  • Signal: privacyvriendelijk met zijn twee├źn.
  • Houseparty: gezellig privacydrama. Houseparty verzamelt veel data. Vrienden van vrienden kunnen inbreken in het gesprek.

Literatuur:

  • https://lamper-design.nl/videobellen-met-zoom-is-dat-veilig/
  • https://blog.computercreatief.nl/skype-is-onveilig-microsoft-luistert-mee/
  • https://www.uctoday.com/collaboration/microsoft-teams-vs-zoom-comparison/
  • https://zoom.us/docs/doc/Securing%20Your%20Zoom%20Meetings.pdf
  • https://www.consumentenbond.nl/alles-in-1/gratis-bellen-via-internet

Koninklijk_fam_op_Zoom_2020-04-27

 

Op 27-april-2020 had de Koninklijk familie ook een Zoom-sessie om Willem Alexander te feliciteren met zijn verjaardag.

Berichten tips

Stappen om een (e-mail) bericht op te stellen:

1. Kies het juiste medium (elk heeft zijn voor & nadelen);
Mail, op papier (nieuwsbrief), mondeling, Whats-App of (eventueel) FaceBook.

2. Neem de tijd voor het opstellen en formulering;
– Meestal maak ik het bericht eerst in een Kladblok (snel & makkelijk in gebruik) of MS-Word (goed voor accentueringen en spellingscontrole).
– Dan kan je het bericht ook nog hergebruiken.
– Begin met de reden (als “ter informatie” of anders). En / of sluit af met een actie (“in afwachting op een reactie”)
– En geef aan datum (deadline) voor een reactie.
– Maak het bericht niet te lang. Als men moet door scrollen verslapt de aandacht.
– En accentueer (met een pijl of highlight) de actie die je wilt.

3. Laat het even liggen (slaap er een nachtje over);
– Laat het eventueel een ander lezen.
– Vaak komen er ’s ochtends (onder de douche of onderweg) nog een paar aanvullingen / aanpassingen naar voren.

 

Over SPAM

Hieronder een uitleg mbt SPAM (ongewenste mail) en het omgaan daarmee.

In de afgelopne periode zijn er weer klachten binnen gekomen over mail die niet ontvangen is. Meestal zit die mail de SPAM-map.

Veel internet diensten leveranciers (ISP = Internet Service Providor) hebben hun klanten voorzien van een SPAM-map. In deze map zullen mail’s zitten, die volgens de, ISP-specifieke, SPAM-rules daarin gezet zijn.

Door de mail te verplaatsen vanuit de SPAM-map naar Postvak_IN kan het systeem bemerken dat de betreffende mail GEEN SPAM is.
Dit kan meestal alleen via Webmail. En hoeft echter niet altijd te werken.

Daarom zijn er ook Black- & Whitelists (of Greenlists).
Waarin aangegeven kan worden vanaf welke afzender men mail, resp. wel of niet, in de SPAM-map wilt hebben.

Deze lijsten zijn via de Webmail-portal van de ISP in te stellen.

Webmail-portal van de volgende ISP’s zijn:

En als laatste, zou contact opgenomen kunnen worden met de betreffende ISP.
Een betaalde ISP heeft meestal een helpdesk waarbij dit voorgelegd kan worden.

Resume:

  • Via webmail in SPAM-map de mail de-selecteren als “geen SPAM” (“verdwijnt” dan weer naar Postvak_IN)
  • Invullen van White (Green-)lists (voor het uitsluiten van SPAM)
  • Contact opnemen met ISP (KPN, XS4All, Ziggo, etc)

Aanvulling:

De ISP van ViJoS.nl heeft het SPF-record aangepast. Nu kunnen de berichten als “geen SPAM” weer uit de SPAM-map gehaald worden.

Voor mail vanuit ViJoS.nl werkt het om “hostingdiscounter.nl” in de Green-list te zetten.

Of de afzender toevoegen bij “Veilige afzenders en domeinen”. Zoals dat kan bij Hotmail.com (Outlook.com). Via menu > Instellingen > Alle Outlook-instellingen > Ongewenst e-mail.