Berichten tips

Stappen om een (e-mail) bericht op te stellen:

1. Kies het juiste medium (elk heeft zijn voor & nadelen);
Mail, op papier (nieuwsbrief), mondeling, Whats-App of (eventueel) FaceBook.

2. Neem de tijd voor het opstellen en formulering;
– Meestal maak ik het bericht eerst in een Kladblok (snel & makkelijk in gebruik) of MS-Word (goed voor accentueringen en spellingscontrole).
– Dan kan je het bericht ook nog hergebruiken.
– Begin met de reden (als “ter informatie” of anders). En / of sluit af met een actie (“in afwachting op een reactie”)
– En geef aan datum (deadline) voor een reactie.
– Maak het bericht niet te lang. Als men moet door scrollen verslapt de aandacht.
– En accentueer (met een pijl of highlight) de actie die je wilt.

3. Laat het even liggen (slaap er een nachtje over);
– Laat het eventueel een ander lezen.
– Vaak komen er ’s ochtends (onder de douche of onderweg) nog een paar aanvullingen / aanpassingen naar voren.